晨曦杂志社


烟台大学文经学院

晨曦杂志社

烟台大学文经学院晨曦杂志社章程

第一章 章程

第一条 晨曦杂志社是烟台大学文经学院组织宣传部指导下的文学性质的组织,自2006年创刊至今杂志社从仅局限于推动学院文学的发展,后参与驻烟高校的各项文学活动,到加入全国校园文学联盟,与全国的高校文学社团进行交流和沟通。在此过程中受到了广大同学的喜爱和校领导的高度重视,杂志社内共设编辑部、组版部、美术宣传部、外联部、新媒体部五个部门。

第二条 晨曦杂志社本着“不断创新,与时俱进”的理念,团结联系校园文学爱好者,提高文学爱好者的写作水平和鉴赏水平,同时加强与各大院校文学社之间的沟通和交流,推进我院校园文化发展。

第二章 组织结构与职责

第三条 杂志社组成成员:主编、副主编、主编助理、部长、副部长、干事、部委。

第四条 主编职责主编整体把握杂志社的发展方向,与老师外进行沟通交流。

第五条 副主编职责:负责协助主编工作,协调各部门工作。

第六条 主编助理职责:负责协助主编、副主编的工作负责联系杂志社指导老师,定期向老师汇报杂志社的情况负责学校网站“文艺园地”的文章推送负责协调好各部门之间的工作。

第七条 编辑部职责:负责确定每期征稿主题,组织文学活动为学院官网“文艺园地”提供文章联系记者团、广播台及各大高校文学性组织,积极进行文学互动和交流对全院学生的投稿作品进行汇总和筛选,对要登载的稿件进行多次审查校对“文经晨曦”微信公众号提供文章负责为晨曦晚会提供主持稿汤圆创作平台上进行发稿工作配合其他部门工作

第八条 组版部职责:负责对编辑部提供的文章进行排版与编辑部一起进行版面的校对;负责确定杂志版面,联系印刷厂进行印刷;负责制作晨曦杂志社举办晚会的PPT;配合其他部门工作

第九条 美术宣传部职责:负责设计杂志的外封和内封负责杂志的征稿、发行及活动晚会的宣传板负责杂志社各大活动晚会的板报和节目单的制作负责给老师办公室送杂志;配合其他部门工作

第十条 外联部职责:负责为晨曦杂志社各项活动筹集资金;为晨曦杂志社各项活动进行策划;为晨曦杂志社大例会记录配合其他部门工作

第十一条 新媒体部职责:负责微信、抖音、微博、QQ空间的推送工作,每周至少三次负责杂志社各种活动的照片、影像拍摄配合其他部门工作

第三章 骨干成员制度

第十二条 干成员由主编、副主编、主编助理、部门部长、副部长、干事构成。

第十三条 骨干成员自任命起任期为一年,在任期间不无故旷工。

第十四条 骨干成员须明确自己各项工作,定期进行工作汇报,确保每个成员了解工作进度。

第十五条 骨干成员要有组织纪律性,开会不缺席、不迟到、有事者提前2小时向主编请假,并由主编助理登记备案。

第十六条 对于某个骨干成员明显的失职渎职行为,由主编提出,其余骨干成员商议,视情况轻重进行处置。处置分为杂志社内部通报批评、警告、罢免。罢免骨干成员,须在半数以上骨干成员表决通过后经指导老师审批同意方可成立。

第十七条 对于因为个人原因想退出骨干成员,须由本人递交退部申请书,经由主编、副主编批准,例会通过方可正式退出,所空职务再由主编提候选人,经由骨干成员审核,再由骨干成员审核通过即可重新任命。

第四章 部委制度

第十八条 所有部委进入杂志社必须经过“部门申请—初试—复试—公示”四个环节。

第十九条 杂志社所有部委须接受并按时完成杂志社交办的各种任务,须参加杂志社统一组织的各项活动。

第二十条 部委有事请假者须提前12小时请假,经过部长同意方可生效,无故缺席三次者做自动退部处理,确有原因来不及请假者须事后补假。

第二十一条 部委退部必须严格按照“递交5000字退部申请—部长副部同意—主编同意。

第二十二条 部委在任期间有促进杂志社团结发展,维护杂志社荣誉和利益的务。

第二十三条 部委在职期间不得在杂志社以外使用杂志社名义或工作证参加一切不适合的活动。

第二十四条 对于部委和会员的稿件优先采用。

第二十五条 部委需要协助杂志社轮流值班,进行发刊活动。

第二十六条 发刊期间值班部委需要进行签到,领取杂志的同学做好登记。

第二十七条 值班部委不能迟到,不无故请假,如因故不能值班需告知部长,然协商内人员代替,禁止舍友朋友代替。

第二十八条 值班人员需在交接完成后方可离开,每天最后一值班人员在当天钥匙交给第二天第一值班的人员,并负责整理杂志、帐篷等物资;周五值班的交给周一值班人员。

第二十九条 发刊期间值班时间表

上午08:00—09:50    09:50—13:00

下午13:00—15:50    15:50—18:00

第五章 经费管理制度

第三十条 经费组成由学院提供和社会赞助两方面构成。

第三十一条 经费由外联部部长管理,由主编助理和外联部共同记录收支情况并定期公示。

第三十二条 杂志社经费必须用在杂志社所举办的各种形式的活动中,任何人无权擅自使用。

第三十三条 票据由购买人,主编,指导老师三方签字同意,方可报销。

第六章 考核制度

第三十四条 行使考核权利的是骨干成员,其必须公正、公平的进行全面综合的考核。

第三十五条 每一学期结束,必须公布杂志社工作人员考核表。一学期颁发一次“先进个人”,覆盖率为40%。

第三十六条 对工作人员考核要全面,主要从会议的缺席状况、工作态度、工作完成度等,在各部门的工作情况与各部长、副部长配合进行。

第三十七条 主编助理、部长、副部长、干事的考核由主编、副主编进行。

第七章 附则

第三十八条 晨曦杂志社对章程的制订,需要通过骨干成员审核达到五分之四以上的票数通过方可生效。

第三十九条 本章程解释权归烟台大学文经学院晨曦杂志社。


烟台大学文经学院晨曦杂志社

二〇一九年十二月